教育部委託本校於9月10日在行政大樓4樓會議室辦理「102年度教育部文書檔案管理教育研習」，吸引了近百位來自東部地區(宜蘭、花蓮、台東)各機關學校文書檔案管理、資訊系統管理及行政人員等人參加，課程由檔案管理局檔案資訊組副組長邱菊梅、與本校資訊管理學系主任許芳銘主講。

本校副校長鄭嘉良代表學校致歡迎詞，教育部秘書處周以順處長、楊淑華專門委員及周倩如小姐等人皆與會。許芳銘針對電子檔案長期保存進行概述，他也以電子檔案最終必將朝向「重要種類檔案」、「型式多樣多元」、「服務快速即時」、「能長期保存」、「注意資訊安全」等重點方向為課程，除了如何保存檔案外，他也舉例美國、英國、加拿大、澳洲等國家的保存計畫作為參考。

邱菊梅則針對公文線上簽核與電子檔案管理提出說明，針對「公文書歸檔管理的觀念養成」、了解「公文線上簽核注意事項」、「建立電子檔案管理基礎概念」、以及了解「節能減紙續階方案」重點進行教學。

最後由教育部周處長主持綜合座談，學員們熱烈提問並獲得在場專家學者立即解答，活動圓滿成功。主辦單位表示，此次活動與會人員在文書檔案管理業務、公文線上簽核作業及資訊系統管理上相互意見交流、達成共識，有效提升東部各機關學校文書檔案管理及資訊系統管理的服務品質。

102年度教育部文書檔案管理教育研習活動現場